Your privacy is important to us. This Privacy Policy explains our policy on collecting, using and disclosing your Personal Information. The processing of your Personal Information is also subject to applicable laws. The Personal Information which you provide to us now or from time to time or have provided to us previously will be used and processed, and continued to be used and processed by us, in accordance with this Privacy Policy (as amended, varied or revised from time to time). We may amend, vary or revise this Privacy Policy from time to time. If we revise the Privacy Policy, we will post the changes on our website.

In this Privacy Policy,

"7- Eleven Malaysia" means 7-Eleven Malaysia Holdings Berhad (Company No. 1058531-W).

"Personal Information" means any information in our possession or control that relates directly or indirectly to you (or any other individual) to the extent that you (or such other individual) are identified or identifiable from that information or from other information in our possession.

"Products and Services" means any products or services offered by 7-Eleven Malaysia Holdings Berhad.

"We", "us" or "our" means 7-Eleven Malaysia Holdings Berhad.

Purpose

7-Eleven Malaysia in compliance with the Personal Data Protection Act 2010 is taking steps to ensure that we are in compliance with the new Act. 7-Eleven Malaysia is committed to ensure that so that all the staff or customers can be assured that your personal data is in secure and responsible hands.

This Privacy Statement outlines the practices in collecting information and on your choices pertaining to the processing and disclosures of such information.

What is Personal Information?

Personal information refers to all information that can be identifiable to you as an Individual including sensitive personal information which might relates to health, family, religious beliefs, etc.

What are we collecting personal information from you?

Due to the need to ensure that we can provide you with effective and efficient services or to ensure that the position and job are in line with your personality, capabilities, next of kin contacts details in case of emergency, we need to collect relevant personal information on the staff/customers. The information that we require are but in not limited to;

Contact information such as name, date of Birth, gender, race, NRIC documents, KWSP, Socso, residential address, telephone number, email address, bank account number, bankruptcy checks, qualifications or family details.

How do we collect your personal information?

We collect your personal information when you apply for a job by filling out our job application forms or in case of our customers/suppliers, when you fill in one of the survey forms/feedback forms/contest forms as a customer or when you register as one of our approved suppliers. For staff hired, we do collect additional information in form of family details and other information in the course of your employment with 7-Eleven Malaysia.

Use of information we collect

Your personal information will be used for the following purposes:-

1.Process potential franchisee / business application or collaboration.
2.Process potential staff application for employment
3.Verification of staff qualifications and experiences
4.To enroll in the statutory bodies to facilitate payment of KWSP/Socso/Income Tax
5.Transmission of salaries and other payments
6.In case of emergency, to contact the nearest Next of Kin
7.To process the details for insurance purposes
8.To manage staff training and skills improvement needs
9.To contact the customers on complaints, feedbacks and to conduct survey
10.To verify payment addresses, information and other matters pertaining to sales/purchases from customers/suppliers and to keep track of receipts/payments history
11.Marketing & research purposes, cross-selling of products, promotions and offers
12.Your personal information may also be disclosed to other companies within the Group, our strategic partners, merchants, professional advisors, financial institutions and credit bureaus, law enforcement agencies, government agencies
13.Your information maybe also be disclosed to a 3rd party as a result of restructuring, sale and acquisition of companies within and outside the group, provided that the onus is on the recipient company to use it for the purpose only

Your rights to access, correct or deletion of your personal information

You may request for access, request for correction and deletion of your personal information held by us. You may also limit the processing at any time hereafter as well. If you wish to amend or update any of your personal information in our possession after we verify that you are the owner of the information, by writing via email or written form to the following address:-

Address: Level 3A, Podium Block, Plaza Berjaya, No. 12, Jalan Imbi, 55100 Kuala Lumpur, Malaysia
Phone: 03-2142 1136
Email Address: marketing@7eleven.com.my

Updated to privacy statement

We may update this privacy statement from time to time and the latest updated version shall apply and supercede all previous statements, including but not limited to leaflets and hardcopy versions.

Kami menitikberatkan soal privasi anda. Dasar Privasi ini menerangkan dasar kami dalam mengumpulkan, menggunakan dan mendedahkan Maklumat Peribadi anda. Pemprosesan maklumat peribadi anda juga tertakluk kepada undang-undang yang berkuat kuasa. Maklumat peribadi yang anda berikan kepada kami dari masa ke masa, atau yang telah anda berikan kepada kami sebelum ini akan digunakan dan diproses, dan terus digunakan dan diproses oleh kami, menurut Dasar Privasi ini (seperti yang dipinda, diubah atau disemak semula dari masa ke masa). Kami boleh meminda, mengubah atau menyemak semula Dasar Privasi ini dari masa ke masa. Jika kami menyemak semula Dasar Privasi ini, kami akan memaparkan perubahan di laman web kami.

Dalam Dasar Privasi ini,

"7-Eleven Malaysia" bermaksud 7-Eleven Malaysia Holdings Berhad (No. Syarikat 1058531-W).

"Maklumat Peribadi" bermaksud sebarang maklumat yang berada dalam pegangan atau kawalan kami yang berkaitan secara langsung atau tidak langsung dengan anda (atau mana-mana individu lain) sehingga anda (atau individu tersebut) layak atau boleh dikenal pasti daripada maklumat tersebut atau maklumat lain dalam pegangan kami.

"Produk dan Perkhidmatan" bermaksud sebarang produk atau perkhidmatan yang ditawarkan oleh 7-Eleven Malaysia Holdings Berhad.

"Kami" bermaksud 7-Eleven Malaysia Holdings Berhad.

Tujuan

Selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010, 7-Eleven Malaysia sedang mengambil langkah/dalam proses untuk memastikan bahawa semua kakitangan /pelanggan mematuhi Akta Perlindungan Data Peribadi tersebut di mana 7-Eleven Malaysia komited supaya semua kakitangan dan pelanggan berasa yakin bahawa data peribadi yang didedahkan kepada pihak kami adalah selamat dan terpelihara.

Dasar Privasi ini menerangkan polisi kami mengenai pengumpulan, penggunaan dan pendedahan maklumat tersebut.

Maklumat peribadi

Maklumat peribadi merujuk kepada segala maklumat dalam milikan atau kawalan kami yang berkaitan secara langsung atau tidak langsung kepada anda sebagai individu atau mana mana individu lain termasuklah maklumat peribadi yang sensitif yang mungkin berkaitan dengan kesihatan, keluarga, agama dan lain lain.

Jenis maklumat peribadi

Data Peribadi ini sedang atau diproses bagi tujuan menyediakan perkhidmatan yang cekap dan berkesan atau untuk memastikan bahawa kedudukan dan pekerjaan adalah selaras dengan keupayaan dan personaliti anda, butiran kenalan /saudara terdekat sekiranya berlaku kecemasan, bagi tujuan tersebut kami perlu mengumpulkan maklumat peribadi yang berkaitan untuk kakitangan / pelanggan.

Maklumat peribadi yang kami perlukan termasuk tetapi tidak terhad kepada: Nama, Tarikh Lahir, Jantina, Bangsa, Dokumen Kad Pengenalan, KWSP, Perkeso, Alamat Rumah, No. Telefon, Alamat E-mel, Nombor Akaun Bank, rekod kebankrapan, kelayakan, butir butir keluarga.

Bagaimana kami mengumpul maklumat peribadi anda?

Kami mengumpul maklumat peribadi melalui borang permohonan pekerjaan semasa anda memohon kerja. Bagi pelanggan/pembekal adalah semasa anda mengisi salah satu borang kajiselidik/borang maklum balas/borang peraduan sebagai pelanggan atau semasa anda mendaftar sebagai pembekal yang telah diluluskan oleh pihak syarikat. Untuk kakitangan yang telah diterima bekerja, kami perlu mengumpul maklumat tambahan dalam bentuk butiran keluarga dan juga maklumat lain yang dikira perlu.

Penggunaan maklumat peribadi anda

Maklumat peribadi anda akan digunakan untuk tujuan-tujuan berikut:-

1. Memproses permohonan francais / perniagaan yang berpotensi
2. Memproses permohonan kakitangan yang berpotensi untuk memenuhi kekosongan jawatan
3. Pengesahan kelayakan dan pengalaman kakitangan
4. Untuk mendaftar dalam badan-badan berkanun untuk memudahkan pembayaran KWSP / PERKESO / Cukai Pendapatan
5. Transmisi pembayaran gaji dan juga bayaran lain
6. Dalam kes kecemasan, menghubungi keluarga terdekat
7. Memproses maklumat untuk tujuan insuran
8. Menguruskan latihan kemahiran dan meningkatkan kecekapan kakitangan
9. Menghubungi pelanggan untuk setiap aduan, maklumbalas dan juga menjalankan kajiselidik
10. Mengesahkan alamat pembayaran, maklumat dan perkara perkara lain yang berkaitan dengan jualan / pembelian daripada pelanggan / pembekal dan juga untuk menyimpan rekod sejarah pembayaran dan resit
11. Pemasaran dan jualan langsung, promosi dan tawaran
12. Maklumat peribadi anda juga mungkin akan didedahkan kepada lain lain syarikat yang berada di dalam Kumpulan, rakan kongsi yang strategik, peniaga, penasihat profesional, institusi kewangan dan biro kredit, agensi penguatkuasaan undang undang, agensi kerajaan
13. Maklumat anda juga mungkin akan didedahkan kepada pihak ketiga sebagai hasil penyusunan semula, penjualan dan pengambil alihan syarikat syarikat dalam dan luar kumpulan itu, bergantung kepada penerimaan dan penggunaan syarikat bagi tujuan tertentu sahaja

Hak untuk mengekses, pembetulan dan kemas kini maklumat peribadi anda

Anda boleh memohon untuk mengekses, memohon untuk pembetulan dan menghapuskan maklumat peribadi anda yang dipegang / disimpan oleh pihak kami. Anda juga boleh menghadkan pemprosesan pada bila bila masa selepas ini. Sekiranya selepas ini anda ingin meminda atau mengemas kini mana mana maklumat peribadi anda yang berada dalam simpanan kami, selepas pihak kami membuat pengesahan bahawa anda adalah pemilik maklumat tersebut, anda boleh menghubungi pihak kami melalui e-mel atau borang ke alamat berikut::-

Alamat: Level 3A, Podium Block, Plaza Berjaya, No. 12, Jalan Imbi, 55100 Kuala Lumpur, Malaysia
Telefon: 03-2142 1136
E-mel: marketing@7eleven.com.my

Kemaskini kenyataan privasi

Kami mungkin mengemaskini pernyataan privasi ini dari masa ke semasa dan versi kemaskini hendaklah terpakai dan mengatasi semua kenyataan sebelum ini, termasuk tetapi tidak terhad kepada risalah dan versi bercetak.